用友优普:做企业费用管控的“保姆”
来源:网络   发表时间:2016-01-26

节约下来的就是企业的利润。”用友优普费控专家王海涛先生开门见山道。一句简单的话道出了很多企业管理者的心里话。在年复一年的经济发展“最困难”境况下艰难前行,我国的企业不论大小,无不在寻找各种开源节流的有效方法。

占据我国多达80%的中小企业仍然面临着创新性不足、信息化水平低、资金短缺、人员流动性大、市场抗风险能力弱等问题,自金融危机后,经济下行又不断引发各行业的 “马太效应”,市场不断下行,加之劳动力市场转向东南亚,我国劳动力成本不断提升。这些因素直接或间接的影响着企业的开源能力,开源不易,那么节流便显得愈发重要了。
对于企业来讲,节流的方式绝不是粗暴的裁员,而是要科学的进行费用管控。作为企业内控有效手段之一的预算管控和依据分权管理设计的审批流程的结合,可以有效的实现成本费用节约,同时提升企业效率并构建企业文化。在用友17年的职业生涯中,基于用友大量的客户基础,曾经做过财务会计领域产品设计,已经对企事业财会工作了如指掌,并在2003年后开始研究管理会计领域,对预算、成本、资金、商业智能等工作内容又有了深入的认知,具备了丰富的企业管理理论和工作经验的预算管控专家王海涛,对于用友U8产品线和BA预算创新事业部可谓弥足珍贵。“费用管控是企业实现节流的有效方式,这不仅是对当前经济形势、企业管理现状的适应与发展,更能够帮助企业建立管理意识和节约文化。”王海涛分享着他对于费用管控的理解。
费用管控实现全面预算管理的“两个全”
就我国目前企事业管理水平而言,各行业对于费用管控的认知和需求有着明显的不同。由于制造业生产成本在总成本费用中占比非常大的特点,大部分制造业更加关注的是成本控制,所以将费用管控列为重点业务管控对象的主要集中在部分制造业和非制造业,如制药行业、服务业和非营利组织等。而纵观各个发展阶段的企事业单位,处于上升期后的非制造业企业和非营利性组织对费用管控的关注度最高。
费用管控能够实现全面预算管理的两个“全”——全员与全过程。针对于全员,从高层、中层到普通员工的每一位员工,都必须参与到费用管控工作中,才可以实现有效管理;而对于全过程,每一笔费用支出从业务发起,到各环节审批、资金支付、会计处理,都体现了全过程管理的特点。这两个全,势必要求企业制定科学的管理规章制度,并通过对于企业文化的植入,实现高效的管理体系与企业文化体系构建的结合。
费用管控的重点包括部门级费用和项目级费用,这也是目前客户管理上的两个重要方面。从管理范围来看,营销费用、研发费用、管理费用、财务费用是很多企事业单位管理的重点。为了能够满足不同客户的各种需求层级,用友U8 能够提供简单的费用管控与精细的费用管控这两个层面的解决方案。
简单的费用管控能够满足客户对项目、部门两个层面费用的管理,在管理模式上可以对当期费用或累计费用做出实时对比,实现预警与控制。精细化的费用管控则能够实现企业的全面费用管控,以营销费用为例,可以细化到部门、到项目、到区域,甚至还可以细化到个人、到产品,并可以根据销售收入的完成情况按照计提规则如收入比例实现动态费用控制。这种层级的费用管控大型企业采用的较多,如集团型企业。企业管理者还能够在用友U8 商业分析(BA)系统中直观的看到是哪家子公司的哪个销售部门营销费用超标,因何超标,超标是否合理,如此层层查找,实现费用支出差异分析的追溯。仅仅实现可追溯还远远不够,用友U8 精细化的费用管控还能够智能的向管理者提供统计报告,如在显示营销费用超标的同时,与企业收入挂钩,分析营销费用是否与企业收入的增长相关,是否在一个合理的增长范围之内。通过在报告中分析连续一段时间的营销费用超标与收入增长,可以反映该业务与市场呈现出的一种趋势,对于企业未来规划营销费用提供可靠的借鉴意义。
随后,王海涛还对用友U8 费用管控的移动互联网化和集成性进行了全面解读:“除简单与精细化的费用管控之外,用友U8 费用管控还可以结合用户的报销需求实现移动设备的报销和审批,同时还可以对接诸如产品总账、网上银行、CRM、OA等外围的标准化产品。”
“保姆式服务”初显成效
对于用友U8 的客户群而言,费用管控这一模块已并不鲜见,并且这些客户对于费用管控的认知程度高达70%到80%。客户的高认知度直接对优普软件业务带来显著的业绩增长。数据显示,2014年较比2013年业务增长40%左右,2015年较2014年更是增长超过100%,“由此我们也对费用管控在国内市场进行了预测,这将是一个上十亿的大盘子。” 王海涛预测道。
市场本身很大虽然是用友优普业绩增长的原因之一,但更为重要的是,用友优普提前判断出这一业务的潜力,专门成立了事业部发力此项业务。整个业务从市场、业务推进、售前、实施,到产品的研发以及后期的客户服务,全部一力承担,对此,王海涛还专门给这个全过程起了个贴切的名字——“保姆式服务”。
用友U8 费用管控产品对于用户而言不仅使用便捷,还可以间接影响企业预算的准确度。很多客户经过长时间的使用,积累下一定的数据量,用友U8 费用管控便可依据这些数据对企业业务发展做出预测,对业务板块的预算提供数据支撑,哪些将是企业重点投放的部分,哪些业务可以逐渐调整压缩,哪些业务存在不合理性,均可以进行分析,这对于企业管理者进行编制年度费用预算,实现企业费用管理的标准化及规范化,起到了举足轻重的作用。
2016年,用友U8 费用管控不仅在原有层面上为客户提供解决方案,还将从产品层面的满足度、适应性上实现分层,满足各个层面客户的不同需求。与此同时,今年用友U8 费用管控还将规划云产品,费用管控云产品将基本覆盖中低端客户群体。


在对外开放合作方面,今年用友U8 将和一些产业链的厂商进行合作,将友商的产品嫁接到用友U8 Open API上,为更多客户提供更加简洁的应用。
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